Tahapan-tahapan dari proses rekrutmen karyawan sendiri bisa dibilang panjang, saya waktu itu mencoba mengikuti seleksi Management Trainee PT krakatau steel dimana proses rekrutmen dilakukan di 4 kota berbeda yaitu cilegon (tuan rumah kan ya), bandung, yogyakarta, dan surabaya.
1. Screening
Proses screening sendiri dilakukan secara online. Kandidat diminta untuk melakukan pendaftaran dengan memasukkan data diri. Nah screening sendiri sepertinya dilakukan berdasarkan IPK (minimal 3.00 kalau tidak salah, CMIIW, uda lupa soalnya). Disitu saya mengisi data diri dan upload seluruh data saya mulai dari ijasah, surat lulus, sertifikat toefl, ktp, dan semua sertifikat saya upload.
Setelah upload semua tinggal tunggu pengumuman di website pt krakatau steel ni. Lama menunggu akhirnya hari pengumuman datang buat cek hasilnya. Saat berkunjung ke website nya itu sulit sekali, karena pasti banyak orang dateng ke website ingin lihat hasil pengumuman screening. Lama saya buka website buat lihat pengumuman susahnya setengah mati, sampai cari-cari info di forum kaskus buat liat update. Dan sampai akhirnya bisa, saya cek saya cek ternyata saya lolos screening, ada nama saya. Disitus mengatakan bahwa, bagi kandidat yang lolos screening akan mengikuti pra-kualifikasi di masing-masing region. Pra-kualifikasi ? Ini bakalan berapa tahap. Setelah di cek dari beberapa region screening, total yang lolos 35.000an kandidat. Banyak oi tapi saya tetep semangat, kalo rejeki engga kemana.
2. Pra-kualifikasi
Pada tahap pra-kualifikasi ini, kandidat diminta membawa laptop, alat tulis, dan kertas sendiri karena seleksi ini akan dilakukan secara online. Kandidat mengisi soal di link yang diberikan panitia dan dikerjakan di laptop masing-masing, waktu pengerjaan 1 jam.
Sebetulnya kandidat dibagi-bagi lagi menjadi beberapa kelompok di 1 aula (lupa nama aulanya apa, daerah mana, surabaya pokoknya), saya kebagian jam pagi untuk seleksinya. Dari jam 7 saya datang seleksi belum dimulai, jam 8 jam 9 belum mulai, dan ternyata baru dimulai jam 12 siang, entah karena apa masalah nya, yang jelas pada rame.
Semua kandidat masuk kedalam aula yang sudah disiapkan dan duduk dikursi yang disiapkan. Kita diminta untuk masuk ke link soal yang diberikan oleh panitia, namun banyak keluhan semua kandidat tidak bisa masuk ke dalam link yang diberikan. Seluruh peserta merasa kesulitan dalam mengerjakan karena delay, down website, dan waktu mengerjakan terus berjalan namun soal-soal tidak muncul. Secara dominan bukan hanya di 1 region saja, semua region sama. Hingga akhir nya peserta diminta untuk menunggu konfirmasi dari panitia. Setelah menunggu akhirnya diumumkan bahwa soal-soal pra-kualifikasi akan ditampilkan dilayar monitor dan peserta akan mengerjakan dengan batas waktu. Selesai mengerjakan peserta harus mengirim email jawaban tadi ke email panitia untuk di seleksi.
Saya selesai dan saya kirim ke email panitia. Disini banyak keluhan dari para peserta dari cara seleksinya dimana soal-soal ditampilkan di 1 layar dan belum tentu soal tersebut terlihat sampai belakang, ada yang contek-contekan pada akhirnya, ada pula yang tidak dapat mengirimkan email karena mental terus saat mengirim email.
Banyak complain, banyak keluh kesah, dan saya hanya silent reader di suatu forum karena semua pasrah. Saya menunggu pengumuman kisaran 1 minggu yang akan diumumkan di website dan benar, saya buka website krakatau steel susah lagi. Namun pada akhirnya bisa kebuka dan saya lolos pra-kualifikasi. Sepertinya keberuntungan karena kendala teknis pra-kualifikasi.
3. Psikotest.
Tahap ini tetap dilakukan di region masing-masing dimana peserta diminta untuk datang ke lokasi yang sudah ditentukan dan harus dateng tepat waktu, ya jelas saya datang tepat waktu meskipun resiko bisa saja jam karet seperti prakualifikasi kemaren. Oh iya, ditahap ini seluruh region yang lolos kisaran 10% dari keseluruhan peserta pra-kualifikasi. Di region saya itu peserta pra-kualifikasinya 9100 dan lolos tahap psikotes ini 910an peserta.
Oke, psikotes dimulai berdasarkan jam karet (ngaret 1 jam dari jadwal). Isi psikotest seperti biasalah, ngurutin angka-angka, gambar warteg, ngisi kertas koran, dll. Tahapan ini standar psikotes lah, yang penting tenang aja. 10% skill 90% doa. Oh iya, ditahap psikotest ini ada juga tes bahasa inggris tertulis dan ada job test. Jadi untuk peserta dengan jurusan tertentu ada test tertulisnya, jurusan hukum ada, teknik ada, ekonomu ada. 3-4 jam ngerjain psikotest dan tahap selanjutnya adalah FGD (Forum Grouo Discussion) yang akan dilakukan dihari yang berbeda.
4. FGD
Di FGD ini peserta akan dibagi menjadj beberapa kelompok secara acak. Jumlah dari FGD ini ada 7-9 orang untuk membahas suatu kasus dimana panitia duduk bersebelahan dengan peserta untuk menilai peserta. Waktu itu tema pembahasan tentang teknologi dan lingkungan. Disini peserta diminta untuk berdiskusi dan saling jawab. Di grup saya sendiri saat pembahasan di FGD ini ada peserta yang dominan ngomong, jawab sana jawab sini, pokoknya tiap peserta lain bahas dia abis itu ngomong lah. Ada juga peserta yang saya perhatiin cuma kasih jawaban singkat "iya betul, saya juga sependapat", udah itu doang dan dia lolos dan si banyak omong engga. Set dah. Disini kesimpulannya, dalam diskusi peserta dinilai apakah bisa menerima pendapat dan ide dari orang lain atau tidak, bisa memberikan solusi, memberikan kekurangan dan memberikan masukan untuk menutupi kekurangan, dan memberikan kesimpulan dari hasil diskusi karena orang-orang yang lolos di grup FGD saya masuk kategori itu. Dari FGD saya, yang lolos tahap ini hanya 4 orang dan saya gatau kelompok lain gimana.
Bagaimana saya bisa lolos ditahap ini ? Saya cuma melakukan pembukaan awal untuk diskusi, kemudian saya ada bilang merujuk pada pendapat peserta lain "itu bagus mas, cuma kekurangannya bisa ada pencemaran, ada ide lain", kemudian terakhir saya yang berikan kesimpulan akhir. Tidak banyak omong, hanya pembukaan, masukan ditengah-tengah diskusi, dan penutupan kesimpulan.
Tahap selanjutnya adalah interview hrd (kalo engga salah) sebelum interview user.
5. Interview HRD
Di tahap interview HRD ini, peserta diminta untuk perkenalan diri dan menjelaskan isi dari CV. Interview ini tahap awal saja sih, yang penting perkenalan kita enak karena ini gerbang awal menuju interview user. Pertanyaan dari HRD juga tidak terlalu sulit dan pasti kita bisa jawab.
Setelah interview HRD, saya dan peserta lain diminta untuk menunggu pengumuman kelolosan dari tahap Psikotest, FGD, dan interview user yang di infokan lewat email, sms, atau website krakatau steel. 1 minggu menunggu dan ternyata saya lolos untuk interview User. Wew.
6. Interview User
Ditahap ini adalah tahap penentuan dimana kita langsung berhadapan dengan user kita (atau bos kita nanti di krakatau steel). Di sini kita harus menjelaskan kemampuan menonjol yang kita punya karena itu akan menjadi pertanyaan user. User sendiri akan menanyakan kemampuan dan pemahaman teknikal secara detil (karena saya teknik, kalau jurusannya dari ekonomi mungkin disebut economical), bahkan supaya lebih detil saya diminta menggambar suatu flow proses, piping instalasion, management maintenance planning. User sendiri ada 2 orang yang mana 2 user itu beda-beda plant dan departmentnya, yang 1 dari maintenance plan control, yang 1 dari workshop. User mana yang cocok dengan kita, ya kita akan diambil user tersebut. Setelah 45 menit interview user kita diminta untuk mengajukan pertanyaan apapun mengenai krakatau steel itu sendiri.
Di interview user sendiri, saya ragu dengan kemampuan teknikal saya dimana saya yakin 50% saja kemampuan saya menjawab pertanyaan user (ditanya pembuatan ulir dalam saja saya tidak tau pakai tap atau snei) namun disisi lain saya yakin 90% dengan pendekatan saya dengan user. Kalau user merasa cocok dengan karakter kita, dimana kita enak diajak ngobrol, bisa sharing santai, dan bisa memberikan masukan untuk diterapkan di krakatau steel user akan suka.
Di krakatau steel sendiri sepertinya lebih memilih peserta yang mau diatur dan mau belajar, meskipun hanya paham 50% pertanyaan yang bisa dijawab, user akan menjelaskan jawaban yang benar dan bagaimana respon kita dengan koreksi dari user (ya jangan engga tau apa apa, semua pertanyaan user gabisa jawab kan keliatan oon). Dari koreksi itu user bisa menilai peserta ini paham atau tidak. Jika kita bisa menjawab seluruh pertanyaan user tapi ngeyel, merasa paling benar ya pasti tidak lolos (sebelah saya waktu interview seperti itu). Kalau bisa menjawab semua dan user sangat cocok, itu idaman bos dan calon bos besar sih.
Di tahap ini kita menunggu lolos atau tidak selama 1 minggu lagi, kemudian peserta akan mengikuti tahap selanjutnya yaitu medical check up dan interview management. Setelah 1 minggu menanti ternyata saya lolos dari interview user. Wew lagi. Entah apa yang membuat saya lolos namun, ya itu tadi, sepertinya saya lolos karena 90% user cocok dengan karakter saya.
7. Interview Management.
Di tahap ini, kandidat harus memperkenalkan diri didepan para manager (disitu semua adalah General Manager) seperti interview user dan interview hrd tapi disini harus menyampaikan menggunakan bahasa inggris. Full inggris khusus sarjana, untuk diploma bisa bahasa inggris bisa engga.
Disini kandidat akan diberikan persoalan yang diambil secara acak didalam fish bowl dan harus menyampaikan pendapat tentang persoalan tersebut, tentunya dengan bahasa inggris. Kemudian kandidat akan mendapatkan pertanyaan pula dari pihak manager dalam bahasa inggris.
Terakhir, kandidat harus menampilkan suatu kemampuan atau keahlian entah itu bernyanyi, sereosa, pidato, stand up comedy, bahkan sulap sekalipun. Disini lebih ke hiburan saja sih dan saya hanya melakukan trik dan tips bermain basket meskipun sebetulnya saya tidak terlalu bisa main basket. Setelah interview management ini, kandidat disuguhi makanan karena kebetulan tahap ini sampai siang. By the way makananya enak karena kelas hotel lah ya.
Oh iya, jumlah kandidat pada tahap interview management ini sudah mulai sangat sedikit untuk tiap region. Surabaya saja mungkin hanya tersisa 34 orang. Infonya jika sudah tahap ini kemungkinan diterimanya 90%.
Setelah interview management selesai kandidat harus melakukan MCU di hari besoknya.
8. Medical Check Up
Pada medical check up, diharapkan kandidat untuk istirahat cukup sebelum dilakukan pemeriksaan karena banyak test yang dilakukan disini dan kandidat diminta untuk menggunakan pakaian olahraga (karena infonya bakalan ada lari jarak jauh).
Untuk test nya sendiri, itu ada cek darah, tes buta warna, cek mata, cek pernapasan, rontgent badan, dan secara umum sama untum medical check up. Nah, yang membedakan adalah, ada test lari naik turun anak tangga selama 5 menit (penggantinya lari jarak jauh tadi karena hujan). Disini dilakukan secara berbarengan dengan 3 kandidat lainnya, bahkan ada kandidat yang saat pertama kali memulai tes ini diawali dengan semangat dan cepat dan baru 2 menit kandidat ini uda ngos-ngosan padahal untuk tes ini kandidat tidak diminta untuk naik turun tangga secara cepat-cepat karena yang penting stabil dan konstan, bahkan pelan saja seperti berjalan pun boleh karena tidak ada persaingan disini (kandidat yang ngosngosan ini kalau tidak salah dia tidak lolos MCU, saya cari cari tidak ada soalnya).
Selanjutnya ada pemeriksaan tubuh secara menyeluruh dan kita diminta untuk buka celana. Hmmm, dari diminta buka celana saya curiga ada test "tusuk-tusuk" sepertinya dan betul saja, saya diminta untuk tidur tengkurep dan jari si dokter masuk-masuk ke suatu "lubang" saya, T.T. standar pemeriksaan semua BUMN ya seperti ini, tujuannya sendiri saya sampai saat ini tidak tau sih.
Setelah saya untuk pertama kali di "tusuk", kemudian ada pemeriksaan gigi. Disini kandidat diminta untuk buka mulut buat dicek kondisi gigi, disini gigi saya sudah parah, banyak yang sudah dicabut, berlubang, dan lain-lain. Banyak catatan kesehatan gigi saya saat saya intip kertas lembar pemeriksaan.
Setelah selesai MCU, para peserta boleh di ijinkan untuk pulang dan menunggu hasil pengumumannya. Infonya pengumuman akan keluar 1-2 minggu, ini saat saat menanti yang bikin degdegan.
9. Pengumuman dan Tanda Tangan Agreement
Setelah menunggu beberapa lama, akhirnya ada pengumuman dan ya, saya diterima di PT Krakatau Steel Tbk. Saya lupa untuk jumlah orang yang diterima, 170 atau 190 orang gitu. Setelah pengumuman diterima, calon karyawan diminta untuk datang ke cilegon ke kantor PT Krakatau steel untuk tanda tangan perjanjian kerja.
Nah, di perjanjian kerjanya sendiri berisikan bahkan calon karyawan masuk dalam program MT atau Management Trainee selama 1 tahun, kemudian ada test, dan setelahnya akan ada agreement baru.
10.Setelah Tanda Tangan
Setelah sambutan dan tanda tangan, calon karyawan alan dititipkan ke pusdikpom untuk dibina selama 1 bulan (perusahaan lain cuma 1 - 2 minggu, krakatau steel 1 bulan). Ya gitu lah, disini ga bisa bawa hp, gabisa rokokan sembarangan, jam tidur dan jam makan diatur semua harus bareng-bareng.
Oke, sekian dari saya mengenai rekruitmen PT Krakatau Steel Tbk ini. Memang panjang tahapan rekruitmennya karena semua BUMN seperti ini, sangat panjang. Apakah saya masih di PT Krakatau Steel Tbk ? Jawabannya tidak, karena di 2019 (kita MT sudah 1 tahun 3 bulan dan sudah pengangkatan karyawan) ada perubahan management direksi PT Krakatau Steel dimana saya dan teman-teman yang baru selesai masa MT diminta untuk melakukan psikotest lagi dan dari 190an peserta MT di cut setengahnya oleh direksi baru. Ya begitulah, saya terima nasib.
Tapi tidak apa-apa, rejeki masih ada ditempat lain.
Untuk kisaran gaji bervariasi sih, saya saat MT dapat gaji untuk S1 itu 4.6jt, kemudian 1 tahun setelah MT itu 6.8 juta (80% dari full gaji) selama 3 bulan, setelahnya dapet 100%, 8.6 juta. Beda s1 dan d3, beda juga untuk office dan produksi. Gaji segitu lumayan lah.
Sekian dari saya
Tidak ada komentar:
Posting Komentar